Alcance de SGA™

Las aplicaciones digitales en versión de prueba son herramientas tecnológicas desarrolladas por ingenieros fullstacks, que permiten a las entidades y usuarios evaluar nuevas soluciones orientadas a fortalecer las actividades administrativas antes de su implementación definitiva. Estas aplicaciones facilitan la organización de tareas, la gestión de información y la optimización de procesos, brindando la oportunidad de identificar mejoras, ajustar funcionalidades y asegurar que la herramienta responda de manera efectiva a las necesidades operativas.

Módulos y servicios desarrollados disponibles para su Organización como implementación de Fase Inicial de transformación digital..

Gestión Administrativa

Sistema HMS - Herramienta de Medición y Seguimiento de tareas y Compromisos✅

Plataforma de gestión en línea que permite organizar las diferentes tareas y compromisos de un contratista responsable de su ejecución en un plazo de solución fijado. El RL obtendrá alarma de vencimiento en estado preventivo y notificaciones de tareas vencidas.

Sistema SRI - Sistema de registro de incidentes viales✅

El Sistema de Registro de Incidentes Viales es una herramienta digital que permite recopilar, organizar y analizar información sobre incidentes y novedades en las vías, facilitando el seguimiento de causas, ubicaciones y condiciones en las que ocurren. Su uso contribuye a mejorar la seguridad vial, apoyar la toma de decisiones institucionales y fortalecer la planificación de acciones preventivas y correctivas en la gestión del transporte y la movilidad.

Sistema HCV -Herramienta de control y gestión de visitantes⛔

Logre que su Entidad cuantifique, mida, evalúe y administre la información de donde provienen sus visitantes, a que grupo poblacional pertenecen, qué destino de dependencia pretendían visitar, medición del grado final de satisfacción de la visita, tipología del motivo de la visita (A qué venían), obtención de ticket..

Módulo de Gestión de Reuniones (IA meetings)⛔

Gestione y controles el desarrollo de las diferentes reuniones tanto virtuales como presenciales, desarrolladas dentro de su organización.

Aplique IA en la generación de resúmenes del contexto general y específicos del escenario objeto.

Agenda Inteligente⛔

Acceda a las diferentes utilidades que ofrece una de las herramientas más prácticas que se emanan de las actividades propias de un sector corportativo e institucional.

Obtenga un control total sobre el desarrollo de una agenda sectorial con manipulación y ejecución de activación de filtros. Aplica un dashboard

Botón de pánico✅

El ciudadano podrá notificar incidencias directamente a la administración para que sean resueltas de manera rápida y eficiente. Gestión Satelital de ubicación de la incidencia y AOM- Administración, Operación y Mantenimiento a través de tablón de control. Reporte desde su celular cualquier incidencia en su mpio para solución inmediata

Soft Mercado Campesino Virtual ⛔

ELIMINACIÓN INTERMEDIARIA DE COMERCIALIZACIÓN

¿Su entidad permite la eliminación del intermediario comercial pretendiendo fortalece el sector campesino y artesanal de su jurisdicción? ¿Puede los campesinos acceder automáticamente al comprador final sin la presencia de intermediarios? ¿Es garante su entidad u organización del acompañamiento en la comercialización del producto y su fase productiva?

Software de gestión Laboral para oficina de empleabilidad ✅

Implemente la máxima tecnología para vinculación de mano de obra calificada y no calificada en los diferentes proyectos institucionales y del sector privado a través de políticas públicas de empleo implementadas en su jurisdicción. Implemente una estrategia de fomento de mano de obra local y de participación de sus residentes en los proyectos sociales, de obra y de impacto socioeconómico.

Orso JAC ✅

Las Juntas de Acción Comunal de su municipio poseen una plataforma tecnológica de gestión de AOM de residentes articulado con el ORSO Estatal. ¿Aún en su municipio, los representantes de las JAC manejan libros físicos? ¿Esta tecnificado los filtros para reducir la ilegalidad de inscripción en los libros? ¿Se cruzan con antigüedad en el SISBEN? ¿Se cruzan con las bases de datos de la registraduría para certificar variable de antigüedad en información de votación electoral?

Trámites y Servicios

Incidencias - Botón de pánico✅

APP Simulador de liquidación de licencia de construcción✅

Aplicación totalmente gratuita, sin pagos dentro de la aplicación por los ciudadanos que la usan. Si eres usuario, no hará falta registro, por tanto no se tomarán sus datos personales. La Licencia de obra o Licencia urbanística o Permiso de construcción es un permiso requerido, normalmente por la administración local, para la realización de cualquier tipo de construcción.

Facturación en línea de softwares existentes locales⛔

SAG permite a la administración de le Entidad, notificar alertas de manera directa en un tiempo real. Organiza de forma inmediata los insumos y variables parte del proceso tecnológico. Una factura electrónica es un documento digital de índole fiscal: se expide y se recibe en formato electrónico estando condicionado a su destinatario,

Notificaciones⛔

Todo esto con la opción de que el ciudadano decida si quiere o no recibir notificaciones en tiempo real de alertas, comunicados y ofertas (no resultando la información invasiva).

Acceda a los diferentes procesos de implementación estratégica de cobro persuasivo, coactivo y jurídico.

DIGITURNO Móvil Inteligente⛔

Situar al ciudadano requriente una cita, en una posición que no le exija tener que estar presente mientras se autoriza su ingreso a un evento, reunión solicitada con el responsable de una área o citación requiriente institucional. a través del celular irá rastreando el turno cercano de acceso. Liberará tiempo..

Place Tracker - Rastreador de sitios ⛔

Situar posibles Sistema eventos que se vayan a celebrar en el municipio, de tal forma que el usuario pueda conocerlos de una forma sencilla. Logre identificar las ubicaciones de diferentes objetos planos de publicaciones RSS

Google MailSuite - Gestión de cobro⛔

Sistema de envío de 10.000 correos electrónicos a la vez desde su Gmail en el momento óptimo, con email tracking. Programe sus campañas para enviarlas en momentos específicos y ahorre tiempo, mejore la precisión y aumente las tasas de participación.

Sistema de gestión documental⛔

Las entidades poseen una volumetría de radicación y recepción de información física y electrónica que debe organizarse en su alojamiento de archivo de gestión, central y/o histórico en cumplimiento con normatividad del Archivo General de la Nación

Trámites y Servicios en Línea⛔

En cumplimiento a la Ley 2052 de 2020 - Gestor Normativo - Función Pública y el Decreto 088 de 2022 "POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECEN DISPOSICIONES TRANSVERSALES A LA RAMA EJECUTIVA DEL NIVEL NACIONAL Y TERRITORIAL Y A LOS PARTICULARES QUE CUMPLAN.."

Sistema Biométrico⛔

Diseño completo de sistema de información, el cual permite conocer, controlar y gestionar la información del horario del personal, y del ingreso de visitantes.

Un sistema biométrico es esencialmente un sistema de reconocimiento de patrones, el cual realiza la identificación de una persona sobre la base de la autenticidad de una característica biométrica específica, ya sea física o conductual, que posee el usuario

SMS y EmailMarketing⛔

Envío de mensajes de texto masivos SMS y EmailMarketing. Mensajería certificada. Nuestro servicio incluye notificaciones electrónicas vía SMS o mensaje de texto.

El email marketing es una estrategia de comunicación digital que usa al correo electrónico como canal principal para promocionar una oferta, informar a una lista de contactos sobre un nuevo lanzamiento o mantenerse en contacto directo con los clientes de una empresa o usuarios d euna Entidad.

VUO - Ventanilla Única Oficial⛔

Gestor de centralización de correspondencia (PQRS) con AOM de alarmas preventivas e informes notificadores de vencimientos a supervisor. Cumplimiento de la norma ACUERDO No. 001 del 2024 (29 de febrero) "Por el cual se establece el Acuerdo Único de la Función Archivística, se definen los criterios técnicos y jurídicos para su implementación en el Estado Colombiano y se fijan otras disposiciones."

Votación electrónica⛔

Habilitación de los canales de participación comunitaria y toma de decisiones por parte de la administración municipal, así como dando cumplimiento de la fase de DEMOCRACIA EN LINEA, última fase de la estrategia de gobierno en línea.

Muchos procesos de ámbito interinstucional se hacen por votación: El voto electrónico personal desde una APP es oportuno !

Simulador de cálculo de Industria y Comercio⛔

Procese una interface online de cálculo del impuesto de industria y comercio para validación y aprobación externa por parte de la entidad como recomendación viable de parametrización en la presentación y respectivo pago en Hacienda.

Certificado online de uso de uso de suelos⛔

Minimice el desgaste administrativo en la consecución y generación de certificados a través de la automatización de este tipo de documento con firma digital. Genera ingreso para autofinanciamiento

Pagos PSE(Pagos Seguros En Línea)⛔

Logre que su Entidad ofrezca que la totalidad de las transacciones por concepto de pago de impuestos o costos de procesos administrativos se puedan realizar por una pasarela de pago virtual y de forma segura, integrado con su software financiero adtvo.

CCTV Monitor Incidencias⛔

Implemente la última tecnología en CCTV - Circuitos Cerrados de Cámaras con monitoreo de novedades e incidencias en tablón de gestión para control de recurso electrónico y áreas priorizadas. ¿Quién ingresa a un sitio es normal registrarlo, pero autorizar uso de recurso electrónico por privilegios también?

WebSite Designe⛔

Diseño web del portal institucional de la entidad, con el cumplimiento de los requisitos de manual GEl 3.1 + Posicionamiento en principales buscadores web. Nuestro equipo full stack es especialista en el desarrollo de sitios web que integra el diseño de la experiencia del cliente en una página (front end), así como la programación y mantenimiento de la arquitectura interna del sitio (back end). Ofrecemos un diseño avanzado en (servidores, bases de datos, almacenamiento y seguridad) e interface a nivel de usuario.

Cumplimiento GELTC 3.1 Tic 2024⛔

MANUAL DE GOBIERNO DIGITAL + Resolución 500 de 2021, "por la cual se establecen los lineamientos y estándares para la estrategia de seguridad digital y se adopta el modelo de seguridad y privacidad como habilitador de la Política de Gobierno Digital". + Transformación Digital para mejorar la relación Estado-ciudadano El Artículo 147 de la Ley 1955 del 2019. + Manual Interactivo de Gobierno Digital, guía para avanzar en la transformación digital pública+ LINEAMIENTOS EN TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

Sistema de control manager CIRE (Consolidado de Informes y Reportes del Estado)⛔

Ud. como líder de la entidad posee control total sobre el cumplimiento del reporte de información de las dependencias que obligatoriamente tienen que reportar a las entidades de control y organismos de dirección nacional de proyectos junto a superintendencias y otras?