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Instalación de ReadAI en Meet✅

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Acceda a la opción de activar el autogenerador de descripción textual de un meeting(reunión virtual) con soporte url de grabación en alojamiento virtual. Transcripción que garantiza reconocimiento superior al 95% de trascripción. Ofrece separación de interlocutores con opción de impresión de informe. 

Read.ai es una plataforma basada en inteligencia artificial diseñada para analizar y optimizar reuniones virtuales y contenidos digitales. La herramienta permite generar resúmenes automáticos, medir niveles de participación, identificar momentos clave y ofrecer métricas de productividad, facilitando una mejor toma de decisiones y un uso más eficiente del tiempo en entornos de trabajo colaborativos y académicos.

IA TurboScribe✅

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TurboScribe es una plataforma digital diseñada para la transcripción automática de audio y video a texto, que facilita la conversión rápida y precisa de grabaciones en documentos editables. Esta herramienta resulta especialmente útil para periodistas, investigadores, estudiantes y entidades administrativas, ya que optimiza el tiempo de trabajo, mejora la productividad y apoya la gestión eficiente de la información mediante el uso de tecnologías de reconocimiento de voz.

TurboScribe es una herramienta en línea que permite transcribir audios y videos a texto de forma automática, utilizando inteligencia artificial, de manera rápida y sencilla. 

Luvoice✅

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Luvvoice es una herramienta gratuita de texto a voz (TTS) en línea que convierte tu texto en voz natural. Ofrecemos una amplia gama de voces de IA. Simplemente ingresa tu texto, elige una voz y descarga el archivo mp3 resultante o escúchalo directamente. Perfecto para creadores de contenido, estudiantes o cualquier persona que necesite leer texto en voz alta. 

TurboScribe es una herramienta en línea que permite transcribir audios y videos a texto de forma automática, utilizando inteligencia artificial, de manera rápida y sencilla. 

Asistent Friday Redaction IA✅

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El Asistent Friday Email IA, es una herramienta impulsada por inteligencia artificial diseñada para ayudarte a redactar, revisar y mejorar correos electrónicos de manera rápida y eficiente.

Es un asistente de escritura de correo electrónico potenciado por IA que puede generar borradores, sugerir mejoras de estilo, tono y gramática.

Ofrece plantillas y sugerencias para diferentes tipos de correos (por ejemplo, solicitudes, respuestas, invitaciones), lo que te ahorra tiempo especialmente si escribes muchos emails. 

ChatGPT IA✅

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Es un asistente virtual de inteligencia artificial desarrollado por OpenAI. Está diseñado para conversar con las personas en lenguaje natural y ayudarles a resolver dudas, crear textos, resumir información, explicar temas complejos de forma sencilla, apoyar tareas académicas, administrativas o técnicas, y brindar orientación en múltiples áreas como educación, tecnología, gestión pública, redacción, entre otras.

Funciona analizando lo que el usuario escribe y generando respuestas coherentes y contextuales en tiempo real. ChatGPT no reemplaza a un experto humano, pero es una herramienta de apoyo que permite ahorrar tiempo, mejorar la comprensión de la información y facilitar la toma de decisiones en actividades cotidianas y profesionales. 

Gemini IA✅

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Es la familia de modelos de inteligencia artificial avanzada de Google, diseñada para entender y generar lenguaje, imágenes, audio, vídeo y código, todo desde una sola plataforma inteligente. 

Un modelo de IA multimodal: puede procesar y combinar distintos tipos de información (texto, imágenes, audio, vídeo y código) para entender mejor tus preguntas y dar respuestas más completas.

Hace tareas inteligentes: desde resumir textos o traducir idiomas, hasta describir imágenes, generar código o ayudarte con análisis complejos. 

Google Drive✅

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Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube de Google que permite guardar, organizar, compartir y acceder a archivos desde cualquier dispositivo con internet (computador, celular o tablet).

¿Para qué sirve Google Drive?

• 📁 Guardar archivos: .

• ☁️ Acceder remotamente

• 🤝 Compartir archivos y carpetas

• ✍️ Trabajar en línea

• 🔄 Colaborar en tiempo real

• 🔐 Respaldar información

Anidesk Remote Control 

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AnyDesk es un programa de acceso remoto que permite conectarse a otro computador o dispositivo a través de internet, como si estuvieras frente a él. Se utiliza para soporte técnico, trabajo remoto, capacitación y asistencia administrativa, ya que permite ver la pantalla, controlar el equipo, transferir archivos y comunicarse en tiempo real.

Es una herramienta ligera, rápida y multiplataforma (Windows, macOS, Linux, Android e iOS), muy usada en entidades públicas y empresas para brindar apoyo técnico, realizar configuraciones o asistir a usuarios sin necesidad de desplazarse físicamente.

TeamViewer✅

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Su producto estrella, TeamViewer, es una única solución para asistencia remota, acceso remoto y reuniones en línea. Te permite asistir a clientes a distancia, trabajar con colegas a distancia, permanecer conectado con tus propios dispositivos o asistir a amigos y familiares.

El software funciona en más de 400 millones de dispositivos, de los cuales al menos 30 millones están conectados a TeamViewer en cualquier momento.

La cartera de soluciones de TeamViewer cubre todo el ciclo de vida empresarial. Atiende necesidades específicas, como compartir pantalla, escritorio remoto, acceso remoto, chat empresarial instantáneo, conferencias web y de vídeo, copias de seguridad, antimalware, pizarras en línea y mucho más.

7-Zip✅

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7-Zip es un programa gratuito y de código abierto que sirve para comprimir y descomprimir archivos, permitiendo reducir su tamaño y agrupar varios documentos en un solo archivo.

Uso en gestión administrativa

En la gestión administrativa, 7-Zip se utiliza para enviar expedientes digitales, respaldar documentos, comprimir contratos y soportes, y proteger información confidencial antes de compartirla.

💡 Recomendación rápida

✔️ Archivos grandes o carpetas: 📦 7-Zip
✔️ Sin instalar nada: ☁️ ezyZip
✔️ PDF: 📘 ILovePDF
✔️ Imágenes: 🖼️ TinyPNG
✔️ Videos: 🎬 HandBrake

PDF Tools 24✅

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Es una plataforma en línea que ofrece un conjunto de herramientas gratuitas para gestionar y editar archivos PDF de forma rápida y sin necesidad de instalar software, permitiendo a los usuarios unir, dividir, comprimir, convertir, proteger y desbloquear documentos PDF desde cualquier navegador. Es ampliamente utilizada en la gestión administrativa y pública por su facilidad de uso, acceso inmediato y compatibilidad con múltiples formatos, lo que optimiza los procesos documentales y el manejo eficiente de la información digital. 

facilita el tratamiento básico de documentos PDF, como la conversión, organización y reducción de tamaño de archivos, sin requerir conocimientos técnicos avanzados. 

Medir velocidad internet✅

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ermite a los usuarios evaluar de manera rápida, gratuita y en tiempo real el rendimiento de su servicio de red desde cualquier navegador, sin necesidad de instalar aplicaciones adicionales. Estas herramientas web facilitan la verificación de la velocidad de descarga, carga y la latencia, aspectos clave para determinar si la conexión es adecuada para actividades como navegación, uso de plataformas institucionales, videollamadas, servicios en la nube y trámites digitales. Además, su uso es especialmente valioso en entornos administrativos y de gestión pública, ya que proporciona información objetiva para detectar fallas, justificar reportes técnicos ante los proveedores de internet y apoyar decisiones relacionadas con infraestructura tecnológica, contribuyendo así a una conectividad más eficiente y confiable.