Soluciones Tech para Administrativa
Las funciones generales de una secretaria administrativa adscrita a una entidad pública gubernamental en Colombia son:
- Gestión de agenda de la persona para la cual trabaja.
- Atención al público, llamadas, correos y visitantes de la empresa.
- Gestión de documentos, oficios, comunicados y reportes.
- Manejo de información sensible (interna y externa).
- Organización de la oficina, reuniones, citas, eventos y desplazamientos.
- Elaboración de presentaciones y facturación de gastos.
- Administrar y gestionar el manejo presupuestal y financiero de la entidad con todas sus actuaciones de transacciones junto a las regulaciones legales actos administrativos de afectación a las ejecuciones presupuestales.
Sistema Biométrico Diseño completo de sistema de información, el cual permite conocer, controlar y gestionar la información del horario del personal, y del ingreso de visitantes. Un sistema biométrico es esencialmente un sistema de reconocimiento de patrones, el cual realiza la identificación de una persona sobre la base de la autenticidad de una característica biométrica específica, ya sea física o conductual, que posee el usuario
VUD - Ventanilla Única Documental App VUD _ Ventanilla Única Digital Cumplimiento Ley 594 de 2000 y Decreto 2609 de 2012. Gestione la totalidad de la información que es radicada en la entidad: realice seguimiento y monitoreo en tiempo real a la trazabilidad de gestión en las instancias de los diferentes requerimientos radicados virtualmente. Digitalice toda su información del archivo histórico, central y de gestión de la entidad. Use sistema Ritchie para alojarlo y disponerlo!
AdminMSG RSSAdministre todos los mensajes recibidos por la RSS. Organiza tus conversaciones en columnas como si fueran un excel. Imagínate poder mover conversaciones con un solo clic como si ya fueran seguidores y saber a quienes debes tener como Fans que garantizan multiplicar tus anuncios y publicaciones. Lleve un total control sobre la información institucional en el máximo escenario de divulgación: las redes!
GESTOR DE CUENTAS: Rastreo de estados de pagos y procesos contractuales ¿En su calidad de contratista, conoce en este momento en que instancia se encuentra su cuenta de cobro? Su entidad es de las que tienen que hacer fila los contratistas para radicar preborradores de cuenta para aprobación? ¿Desde su celular, en su condición de ordenador del gasto puede acceder a la trazabilidad de los pagos de una cuenta en específico?
Notificaciones virtuales certificadas ¿Dentro de sus funciones administrativas como grupo garante de los intereses de la Entidad, Ud. posee la herramienta MailSuite Google para notificar electrónicamente de forma certificada a los diferentes responsables de compromisos financieros por conceptos de impuestos o en su defecto, notificaciones no masivas sobre instancias dentro de los diferentes procesos jurídicos y contractuales que adelanta esta área en particular? Es favorable y oportuno conocer cuando abren el correo para quedar notificados inmediatamente, solo lo abren o también descargar el documento adjunto, trazabilidad total sobre el correo, checklist de correos que rebotan etc.
