Soluciones Tech - Alcalde
Objetivo principal: ¡Conocimiento total en tiempo real por parte del ordenador del gasto! Estas son las soluciones desarrolladas en plataforma Api, Webservice, StromRead entre otras, como objetivo de permitir a los alcaldes tener total control de información exógena de afectación personal.
Consulta de Ayudas a tercero y registro de solicitudes Como líder institucional y empresarial único de la organización, lleve un control total de los favores y servicios personales y corporativos realizados a terceros. ¿A quién le ha ayudado? ¿Cuándo?, ¿Qué? ¿Temas pendientes con ciudadanos? Reuniones pendientes.
Monitoreo Total Gestión PQRSEl líder máximo de la entidad junto a la dependencia de Control Interno tiene la posibilidad de realizar seguimiento a la gestión de reparto, solución y respuesta a los diferentes PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias) que se radican en el VUO (Ventana Única Oficial) de la Entidad.
Evaluación tareas directas Consejos de GobiernoManualmente el ser humano no puede recordar que tareas institucionales adjudicó a secretarios de despacho o a funcionarios en particular. Las múltiples ocupaciones gerenciales no permiten recordar y hacer seguimiento y control de compromisos de nivel directivo. Desde su celular controle el cumplimiento y avance de tareas.
Sistema de Alarma de Reportes e informes obligatorios vencidasComo representante legal de la entidad o jefe de una Secretaría responsable de envío de reportes e informes, acceda visualmente a un tablón de gestión de cumplimiento oportuno de estos informes a las entidades de control y/o organismos del estado de cumplimiento obligatorio. Son por vigencia no menos de 700 informes que deben reportarse online..
Identificación ciudadano visitante en despacho Conozca quien está frente a Ud. en un preciso momento: con la identificación o reconocimiento visual, Ud. debe saber antes de abordarlo quién es, ¿se le ha ayudado? ¿Es un adepto afín del proyecto político o empresarial? ¿Tiene reuniones pendientes con él? ¿Temas pendientes de finiquitar con él? o, por el contrario, antes de abordarlo, entérese la Entidad como lo ha ayudado o servido.
Inhibidor de señal celular y bloqueo de equipos de grabaciónPrivacidad garantizada con bloqueo de señal de celular y descargar de estabilización de grabaciones a través de señales de distorsión electromagnética y descargas totales de unidades electrógenas individual (baterías de los móviles). Acceda a espacios seguros totalmente de grabaciones de voz y audio, con restricción total de llamadas. Sus conversaciones personales déjenlas en nuestras manos.
DASHBOARD: Informe tiempo real de visitas (Gestión de apoyo sectorial)Siempre que aborde un ente exógeno, es decir, una reunión, un ciudadano que entra a su despacho, una intervención con grupos sectoriales (juntas de acción comunal, zona rural, etc.), grupos poblacionales (Afros, LGTBIQ+, Docentes, Mujeres, Tercera Edad, etc.), acceda a esta plataforma (herramienta tech) y cuantifique el alcance de apoyo por tercero sectorial: en x tiempo cuantos visitantes del sector indígenas han visitado el despacho del alcalde(incluye reporte de grado de satisfacción, intención y motivo de la visita, procedencia, etc.)
Firma digital aprobadora de vinculaciones laborales SVLImplemente la herramienta SVL (Sistema de Vinculación Laboral y Desarrollo Comercial) aplicable a bienes y servicios locales en los sectores demandantes de oportunidades. Obtenga el control total sobre la aprobación final de ordenes de vinculación en cartas de residencia emitidas por la agencia de empleo local o dependencia que haga sus funciones. Las bases de datos base insumo (Registraduría Nacional del Estado Civil + antecedentes judiciales + SISBEN + Carta de Residencia JAC) son endógenas sin manipulación de quien opera las plataformas de vinculación laboral.
Monitoreo satelital parque automotor oficial GPS ¿Sabe Ud. en donde se encuentran desplazándose en este momento cada uno de los vehículos oficiales que componen el parque automotor de la Entidad? ¿Tienen regulación de alerta por desplazamiento no autorizado en ruta indebida? ¿Posee control de proyección de gastos operativos de su parque automotor con registro de novedades? ¡Descargue reportes y reciba alertas de actividad + Defina puntos de interés y geocercas para mayor control + Supervise sus vehículos desde cualquier computador o dispositivo móvil + Conozca en tiempo real la ubicación de su flota + Identifique el uso no autorizado de vehículos y muchos servicios más!
Administrador sistema electrónico de locaciones oficialesIdentifique y tenga control total sobre la activación de grupos eléctricos parametrizados con rango de inactivación en periodos establecidos: ¿Quién sin necesidad de abrir la puerta del despacho se acerca en horas no hábiles? ¿quién usa el ascensor de noche? ¿Conoce cuando los procesos de frigorífico municipal se activan en horas no autorizadas? ¿Tiene conocimiento en tiempo real cuando una cámara del CCTV queda fuera de servicio? ¿Después de inicializado un espacio, Ud. tiene la posibilidad de obtener una alarma inmediata de alteración de las condiciones iniciales (¿se enteró que alguien entró al parqueadero privado del alcalde?
Intranet: gestión chat Acceda a la plataforma más avanzada de gestión de información con minimización de riesgos de vulnerabilidad de la seguridad de la información: protéjase de ciberataques en los grupos de comunicación móviles (WhatsApp, Telegram, etc.). Obtenga el plus de tener la administración de las conversaciones por tipificación de la expresión (identifica a través de etiquetas cuales son tareas para activar la respectiva alarma de seguimiento a vencimiento). Administre la trazabilidad de la información registrada sin opción de eliminación o privilegios de edición. App está integrada con el módulo de HMSR Herramienta de Medición y Seguimiento de Reuniones para registro de tareas.
Medición avance PDM en tiempo real por áreaControle todas sus apropiaciones contractuales y de ejecución de inversión junto a mantenimiento, en al ámbito presupuestal de cómo están incursas apuntando a proyectos, programas y metas del Plan de Desarrollo Municipal aprobado por la Corporación Concejo Municipal. ¿Qué sectores están débiles en cumplimiento? ¿Como va cada sector administrativo en lo que respecta a la ejecución el presupuesto soportado en los diferentes proyectos y programas que nacieron de participación ciudadana? ¿Qué sectores debe el ordenador del gasto priorizar su ejecución para incrementar el porcentaje de avance en cumplimiento?
Rastreo de estados de pagos y procesos contractuales¿En su calidad de contratista, conoce en este momento en que instancia se encuentra su cuenta de cobro? Su entidad es de las que tienen que hacer fila los contratistas para radicar preborradores de cuenta para aprobación? ¿Desde su celular, en su condición de ordenador del gasto puede acceder a la trazabilidad de los pagos de una cuenta en específico? Realice seguimiento a las diferentes instancias de cada proceso de interacción contractual y financiera - presupuestal con la Entidad.
Monitoreo Móvil CCTV locativoRevise los espacios principales de CDI + Terminal de transporte + Centro Adulto Mayor + Plazas + Cementerio + Polideportivos + centros públicos de eventos y reuniones. Es diferente al CCTV de seguridad: es informativo, preventivo y de conocimiento visual. Acceda e tiempo a la visualización de los espacios masivos públicos para seguimiento de incidencias y alteraciones sociales. Se adopta condición persuasiva. ¿Tiene protegido sus puentes por actividad inferior en horarios restringidos?
Administrador del sistema HMSR Reuniones y eventos (Presenciales y Virtuales -App Read.AI)¿Tienen registro del alcance exitoso de cada reunión de gestión pública realizada? ¿Activó alarmas de vencimiento de compromisos surgidos de estos escenarios? ¿Tiene identificada cual es la dependencia que más está atrasada en compromisos resueltos que están pendientes nacidos en una reunión? ¿Tiene implementado el sistema Read.AI (Inteligencia artificial para reuniones virtuales)? Automatizado a los formatos de actas vigente por el área de gestión de calidad de la Entidad.
Monitoreo funcionarios (CPS y Planta)¿Como líder de la organización, tiene implementada la solución tecnológica de medición y seguimiento a los contratos de prestación de servicios? ¿Tiene conocimiento de reporte de incidencias como alertas por ausencias o llegadas tarde, o notificación de memorandos? ¿Mide Ud. el avance de gestión de funciones incumplimiento a metas apuntadas del PDM con esta CPS? ¿Tiene implementado el auditor a los informes de supervisión?
App SCPAPM (Sistema de Control de Planes de Acción y de Mejoramiento)Como responsable único en su condición formal de representante legal de la entidad, no sólo se debe cumplir con la implementación y construcción de los planes de acción y respectivos planes de mejoramiento de acuerdo a requerimientos de entidades de control o como estrategia de gestión pública, sino que debe ser exitoso en la medición de avance y cumplimiento: que programas de habilitan a optimizar y planificar, objetivo, actividades con tiempo de respuesta y solución independiente, indicador afectado del PDM, responsable individual, responsable sectorial, monto, fuente, etc. Se está cumpliendo lo parametrizado y avalado?
Alerta Metatags EmailTiene parametrizado con complementos web desarrollados para generar alertas a partir de palabras metatags como "Tutela" + "Contraloría ..." + "Procuraduría ..." + "Fiscalía..." + "Notificación judicial" + "Citación.." + "Plan de mejoramiento.." + "Urgente" + "Proceso..", entre muchas más. Conozca de primera mano la recepción de correos con tipología de importancia prioritaria que llegue a cualquier correo asignado y autorizado para activar plataforma de seguimiento de activación de alarma por control de metatags previamente configurado.
